Для чего нужен электронный архив?
Для чего нужен электронный архив?
Предотвратить риск утраты документов
Организовать безбумажный обмен данными между сотрудниками, отделами и региональными офисами
Удобство работы с партнерами и Государственными структурами
Более чем на 90 % сократить необходимость использования бумажных оригиналов документов
Сократить затраты на хранение и обслуживание документов
Обеспечить контроль доступа сотрудников к информации с учетом установленных прав
Особенности создания электронного
архива с «Архив-Сервис»
Доработка под нужды заказчика.
чем больше в организации документов и процессов с ними связанных, тем больше возникает требований к дополнительным функциям электронного архива документов и интеграционным возможностям.
Мы можем подстроить систему под нужды заказчика и в этом видим одно из основных наших преимуществ. Это значительно отличает нас от конкурентов.
- Внедрение.
Важно не только создать электронный архив документов и научить им пользоваться, но и выстроить процесс работы с системой каждого сотрудника. Мы можем разработать технологию работы с системой, изложить её в виде технологических инструкции для каждого подразделения и провести внедрение.
Доверив внедрение нам вы получите гарантию, того, что все процессы будут выстроены оптимально и не будет структурных ошибок, устранить которые будет труднее по мере наполнения системы.
- Сопровождение.
Мы никогда не бросаем наших заказчиков, а продолжаем помогать и отвечать на вопросы. Мы всегда готовы оказать техническую поддержку. - Консалтинг.
Если у вас возникают вопросы по созданию электронного архива, или у вас стоит нетривиальная задача, связанная с обработкой документов или вводом данных, просто наберите наш номер и мы вам поможем.
- Резервная копияВ случае утери или порчи документа на бумажном носителе,
у вас всегда будет возможность продолжить работу с отсканированным документом - Поиск необходимого документа в несколько кликовС помощью системы электронного архива вы сможете быстро найти нужный вам документ
- Удобство работы с партнерами и Государственными структурамиОцифрованным документом можно обмениваться по ЭДО с партнерами, государственными структурами.
При этом он имеет такую же значимость как бумажный документ - Экономия места в офисеПосле сканирования документов, бумажные экземпляры вам больше не потребуется держать "под рукой",
офисные площади освобождаются от не нужных папок, коробок, шкафов и т.д. - Удаленный доступПосле оцифровки вы сможете управлять документами из любой точки мира
После сканирования документов
Отсканированные документы упаковываются в архивные короба и поступают на хранение в профессиональный архив компании ООО "Архив-Сервис", с отслеживанием сроков хранения документов, а также отбором документов к уничтожению и соблюдением архивного законодательства
Мы храним и обслуживанием документы с 1997 года и являемся одной из ведущих фирм предоставляющих хранение документов и другие архивные услуги
Полный комплекс работ по
созданию электронного архива
Все проекты по электронному архиву индивидуальны и могут включать в себя следующие виды работ:
Полный комплекс работ по
созданию электронного архива
Все проекты по электронному архиву индивидуальны и могут включать в себя следующие виды работ: