Электронный архив
Сканирование, оцифровка документов и другое

Для чего нужен электронный архив?

Для чего нужен электронный архив?

Главная задача электронных архивов очевидна - быстрый и удобный поиск документа, а так же:

Предотвратить риск утраты документов

Организовать безбумажный обмен данными между сотрудниками, отделами и региональными офисами

Удобство работы с партнерами и Государственными структурами

Более чем на 90 % сократить необходимость использования бумажных оригиналов документов

Сократить затраты на хранение и обслуживание документов

Обеспечить контроль доступа сотрудников к информации с учетом установленных прав

Особенности создания электронного

архива с «Архив-Сервис»

Доработка под нужды заказчика.

чем больше в организации документов и процессов с ними связанных, тем больше возникает требований к дополнительным функциям электронного архива документов и интеграционным возможностям.

Мы можем подстроить систему под нужды заказчика и в этом видим одно из основных наших преимуществ. Это значительно отличает нас от конкурентов.

Внедрение.

Важно не только создать электронный архив документов и научить им пользоваться, но и выстроить процесс работы с системой каждого сотрудника. Мы можем разработать технологию работы с системой, изложить её в виде технологических инструкции для каждого подразделения и провести внедрение.

Доверив внедрение нам вы получите гарантию, того, что все процессы будут выстроены оптимально и не будет структурных ошибок, устранить которые будет труднее по мере наполнения системы.

Сопровождение.
Мы никогда не бросаем наших заказчиков, а продолжаем помогать и отвечать на вопросы. Мы всегда готовы оказать техническую поддержку.
Консалтинг.
Если у вас возникают вопросы по созданию электронного архива, или у вас стоит нетривиальная задача, связанная с обработкой документов или вводом данных, просто наберите наш номер и мы вам поможем.
Начнем сотрудничество?
Для чего нужно сканировать документы?
Резервная копия
В случае утери или порчи документа на бумажном носителе,
у вас всегда будет возможность продолжить работу с отсканированным документом
Поиск необходимого документа в несколько кликов
С помощью системы электронного архива вы сможете быстро найти нужный вам документ
Удобство работы с партнерами и Государственными структурами
Оцифрованным документом можно обмениваться по ЭДО с партнерами, государственными структурами.
При этом он имеет такую же значимость как бумажный документ
Экономия места в офисе
После сканирования документов, бумажные экземпляры вам больше не потребуется держать "под рукой",
офисные площади освобождаются от не нужных папок, коробок, шкафов и т.д.
Удаленный доступ
После оцифровки вы сможете управлять документами из любой точки мира
Подробнее о сканировании
Ознакомьтесь со страницей о сканировнии

После сканирования документов

Отсканированные документы упаковываются в архивные короба и поступают на хранение в профессиональный архив компании ООО "Архив-Сервис", с отслеживанием сроков хранения документов, а также отбором документов к уничтожению и соблюдением архивного законодательства

"Архив-Сервис" — надежное место для хранения Ваших документов
"Архив-Сервис" — надежное место для хранения Ваших документов
В компании «Архив-Сервис» документы хранятся в обезличенных коробах, что позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность документов на всех этапах работы с ними.
Мы храним и обслуживанием документы с 1997 года и являемся одной из ведущих фирм предоставляющих хранение документов и другие архивные услуги
1
Высококвалифицированный персонал

2
Современные системы безопастности

3
Опыт работы более 25 лет

Полный комплекс работ по

созданию электронного архива

Все проекты по электронному архиву индивидуальны и могут включать в себя следующие виды работ:

Подготовительные работы
Оценка типов и объёмов документов, подлежащих сканированию, а также требований к функционалу системы электронный архив
Текстовое распознавание
Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа
Формирование электронных книг
Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)
Сканирование
Перевод бумажного документа в электронный вид
Индексация
Обработка документов по заданному составу полей, осуществляя поиск документов по различным параметрам
Настройка системы и экспорт данных
Установка и настройка системы электронный архив с загрузкой в нее графических образов документов и индексных таблиц

Полный комплекс работ по

созданию электронного архива

Все проекты по электронному архиву индивидуальны и могут включать в себя следующие виды работ:

Подготовительные работы
Оценка типов и объёмов документов, подлежащих сканированию, а также требований к функционалу системы электронный архив
Текстовое распознавание
Перевод графических образов в редактируемый (машинописный) вид для быстрого поиска слова или значения в тексте сканированного документа
Формирование электронных книг
Создание удобных и привычных для использования документов офисного типа (PDF, DOC)
Сканирование
Перевод бумажного документа в электронный вид
Индексация
Обработка документов по заданному составу полей, осуществляя поиск документов по различным параметрам
Настройка системы и экспорт данных
Установка и настройка системы электронный архив с загрузкой в нее графических образов документов и индексных таблиц