Услуга Сканирования документов -
компания "Архив-Сервис"

Для чего нужно сканировать документы?
Резервная копия
В случае утери или порчи документа на бумажном носителе,
у вас всегда будет возможность продолжить работу с отсканированным документом
Поиск необходимого документа в несколько кликов
С помощью системы электронного архива вы сможете быстро найти нужный вам документ
Удобство работы с партнерами и Государственными структурами
Оцифрованным документом можно обмениваться по ЭДО с партнерами, государственными структурами.
При этом он имеет такую же значимость как бумажный документ
Экономия места в офисе
После сканирования документов, бумажные экземпляры вам больше не потребуется держать "под рукой",
офисные площади освобождаются от не нужных папок, коробок, шкафов и т.д.
Удаленный доступ
После оцифровки вы сможете управлять документами из любой точки мира
Начнем сотрудничество?
Особенности сканирования документов в «Архив-Сервис»
Бережное сканирование сшитых и расшитых документов всех форматов и в любом состоянии
1
Установка и сопровождение системы электронного архива, для сохранности и эффективного использования.
2
Графические образы документов передаются клиенту в удобном формате, на любом носителе информации
3
Выполняем работы как на территории Заказка, так и на территории «Архив-Сервис»
4
Реализуем проекты по созданию эффективных центров сканирования и индексации документов и передаем их в управление клиентам
5
Результаты сканирования могут быть загружены в существующую у клиента систему электронного архива
6

После сканирования документов

Отсканированные документы упаковываются в архивные короба и поступают на хранение в профессиональный архив компании ООО "Архив-Сервис", с отслеживанием сроков хранения документов, а также отбором документов к уничтожению и соблюдением архивного законодательства

Полный комплекс услуг по сканированию

Перевозка документов
Заполнение электронного архива
Сканирование документов находящихся на хранении в "Архив-Сервис" и отправка заказчику в электронном виде
Сканирование договоров
Сканирование кадровых документов
Сканирование бухгалтерских документов
Сканирование управленческой документации
Сканирование документов
по личному составу
Сканирование технической документации
Сканирование юридической документации
Сканирование проектной документации