Профессиональное обслуживание архива/ аутсорсинг архива
Удобная и прозрачная работа с документами любого предприятия
Профессиональное обслуживание архива/ аутсорсинг архива
Удобная и прозрачная работа с документами любого предприятия
Профессиональное обслуживание и аутсорсинг архива организаций/предприятий
Профессиональное обслуживание и аутсорсинг архива организаций/предприятий
Мы готовы полностью взять на себя организацию и поддержание стабильной работы архива Заказчика.
Наши сотрудники готовы выполнить необходимые работы как на территории нашего архива, так и на территории Заказчика. Работа будет основана на нашем многолетнем опыте и четком соблюдении законодательства.
Наши сотрудники готовы выполнить необходимые работы как на территории нашего архива, так и на территории Заказчика. Работа будет основана на нашем многолетнем опыте и четком соблюдении законодательства.
Что такое профессиональное обслуживание архива /
аутсорсинг архива заказчика?
аутсорсинг архива заказчика?
Компания «Архив-Сервис» предлагает оптимальное решение:
- Сократить затраты на архивное хранение и обслуживание документов
- Снизить непрофильную нагрузку и повысить эффективность ваших сотрудников
- Освободить место в офисе для реализации прочих задач
- Гарантированное соблюдение архивного законодательства и сроков хранения документов
Начнем сотрудничество?
"Архив-Сервис" — надежное место для внеофисного хранения Ваших документов
1
высококвалифицированный персонал
2
Современные системы безопастности
3
Опыт работы более 25 лет
Плюсы профессионального
обслуживания архива
обслуживания архива
Плюсы профессионального
обслуживания архива
обслуживания архива
Профессиональный архив с большим опытом берет на себя все работы
по обеспечению сохранности и удобства их использования.
по обеспечению сохранности и удобства их использования.
- Мы сами систематизируем и подготовим ваш архив к эффективной и удобной работе1
- Выполняем весь комплекс архивных работ необходимых для идеального состояния архива заказчика2
- Предоставление документов по запросу Заказчика в бумажном или отсканированном (электронном) виде3
- Делаем архив "незаметным" и одновременно очень удобным для использования Заказчиком4
- Обеспечиваем быстрый доступ к необходимым документам5
Полный комплекс работ по хранению и обслуживанию документов в архиве
Все проекты по учету и хранению документов реализуются индивидуально и могут включать в себя следующие виды работ:
Подготовка к хранению
Систематизация, опись документов, маркировка, упаковка в архивные короба «Архив-Сервис» и транспортировка в хранилище
Прием документов
Введение дел и коробов по штрих коду, внесение в базу и размещение в архиве
Ответственное хранение документов
Ваши документы хранятся в безопасном архивохранилище в обезличенных коробах
Доступ к документам
Удобный и быстрый доступ к документам в бумажном или отсканированном (электронном) виде
Отбор документов с истекшими сроками хранения
Соблюдение сроков хранения и отбор документов с истекшими сроками хранения
Предоставление архивных актов и актов о шредировании документов
Составление акта о выделении документов к уничтожению государственного образца с указанием статей и сроков хранения
Уничтожение документов
Гарантированная ликвидация конфиденциальной информации
Архивная обработка документов
Своевременная обработка документов по личному составу и управленческой документации. Все дела долговременного и постоянного хранения обрабатываются и переплетаются согласно требованиям Государственного архива
Консультации профессионального архива
Консультации по организации архива,
по хранению документов, по архивной обработке документов, по архивному законодательству и по оптимизации работы архива
по хранению документов, по архивной обработке документов, по архивному законодательству и по оптимизации работы архива