Архивная обработка документов
Удобная и прозрачная работа с документами любого предприятия
Архивная обработка документов
Удобная и прозрачная работа с документами любого предприятия
Услуги по Архивной обработке
документов/дел - компания "Архив-Сервис"
Услуги по Архивной обработке
документов/дел - компания "Архив-Сервис"
В процессе жизнедеятельности любой организации образуется множество различных документов. У большинства людей "бумажка с печатью" вызывает трепетное отношение, даже если это простая накладная, счет или доверенность. Это, в какой-то степени, правильно, ведь любой документ фиксирует факт совершения какой-либо административной, хозяйственной или финансовой операции или намерения совершить её. Вопрос в другом - все документы имеют разные сроки хранения, в зависимости от их практической (и исторической) ценности, и правила обработки и дальнейшего хранения для них также разные. Сроки хранения документов определяют специальные перечни.
Большинство документов организаций имеют срок хранения до 5 лет, после чего подлежат уничтожению. Соответственно, и правила обработки и хранения для них довольно простые. Главное требование - документы должны быть систематизированы. Обязательное требование - хронологический период, к примеру, календарный год.
Переплетать документы временного хранения (до 10 лет) не обязательно, достаточно хранить их в обособленных папках, но в архивном переплете есть несколько бесспорных плюсов:
Большинство документов организаций имеют срок хранения до 5 лет, после чего подлежат уничтожению. Соответственно, и правила обработки и хранения для них довольно простые. Главное требование - документы должны быть систематизированы. Обязательное требование - хронологический период, к примеру, календарный год.
Переплетать документы временного хранения (до 10 лет) не обязательно, достаточно хранить их в обособленных папках, но в архивном переплете есть несколько бесспорных плюсов:
Исключена случайная утеря документа при работе с папкой
Благодаря твёрдой картонной обложке бумаги защищены от механических воздействий и солнечных лучей
После переплета объём, занимаемый документами в стандартных папках-регистраторах, уменьшается примерно на треть
внешний вид переплетённых документов гораздо серьёзнее, чем в разнородных папках.
Зачем нужна архивная обработка?
Архивная обработка – это решение, обеспечивающее удобную и прозрачную работу с документами любого предприятия,
которое позволит вам:
которое позволит вам:
- Обеспечить сохранность особо
ценных документов - Вести учет документов в соответствии
с требованиями государственных архивов - Систематизировать архив и осуществлять быстрый поиск
нужной информации - Своевременно уничтожать документы
- Оптимизировать передачу дел
между должностными лицами - Подготовить дела к передаче на государственное хранение
Начнем сотрудничество?
Архивная обработка документов
в «Архив-Сервис»
Архивная обработка документов
в «Архив-Сервис»
При реализации услуги архивной обработки документов мы опираемся на большой практический опыт, нормативно-правовую базу РФ, штат квалифицированных архивистов и лучшие технологии в этой области. После проведенной архивации документы могут быть переданы на выгодных условиях на внеофисное хранение в «Архив-Сервис». Так же архивная обработка может производиться на территории заказчика или территории профессионального архива
Проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром
Систематизация документов, формирование / переформирование дел
Нумерация листов
Составление заверителя
Архивный переплёт документов
Оформление обложки дела, простановка архивных штампов и шифров
Составление описи дел
Размещение дел в структурно хронологическом порядке
“
Более строгие требования к документам постоянного, длительных сроков хранения (свыше 10 лет) и по личному составу (кадровых). Они подлежат полному оформлению - формируются по определенным правилам, обязательно переплетаются, листы дела нумеруются (строго простым карандашом в правом верхнем углу листа). Также обязательно наличие листа-заверителя в конце дела и оформление обложки с заполнением необходимых реквизитов (название организации, регистрационный индекс дела, даты, заголовок и др.).
Для удобства заполнения на обложке проставляются специальные штампы.
Для удобства заполнения на обложке проставляются специальные штампы.
Услуги по архивной обработке дел
по личному составу и постоянного хранения
Услуги по архивной обработке дел
по личному составу и постоянного хранения
- Проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром
- Систематизация документов, формирование / переформирование дел* До 250 листов
- Нумерация листов
- Составление заверителя
- Архивный переплёт документов
- Оформление обложки дела, простановка архивных штампов и шифров
- Составление описи дел
- Размешение дел в структурно хронологическом порядке
Услуги по архивной обработке дел
временного хранения
Услуги по архивной обработке дел
временного хранения
* Бухгалтерские, управленческие и другие документы сроком хранения до 10 лет
- Удаления файлов и скрепок
- Архивный переплет документов
- Оформление корешка и / или обложки дела
- Размещение дел в структурно хронологическом порядке
- Составление описи дел* По желанию заказчика